Fidufel Externe vertrouwenspersoon en integriteitsmanagement

Consultancy

Fidufel is ervaren in het opzetten en implementeren van ethiekprogramma's en bijbehorende managementsystemen en tooling.

Collega's rond een tafel met het woord Ethics

Op het gebied van consultancy bieden wij

Training, voorlichting en informatie

Aan medewerkers en het management op het gebied van:

  • Ethisch bewustzijn
  • Afhandeling van ethische dilemma's en kwesties
  • De rol van de vertrouwenspersoon
  • De meldprocedure
  • De klachtenprocedure

Advies en begeleiding

Over het voorkomen van ongewenst gedrag en integriteitsschendingen / misstanden.

Gedragscodes en beleid

Coördinatie of hulp bij de ontwikkeling en implementatie van:

  • Gedragscodes
  • Ethisch beleid
  • Procedures
  • Richtlijnen

Meldingssysteem

Coördinatie of hulp bij de ontwikkeling en implementatie van een geautomatiseerd meldingssysteem voor meldingen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen (web-based of telefonische Speak Up service).

Managementsysteem voor de gedragscode

Advies en begeleiding bij het opstellen van een (gecertificeerd) managementsysteem ter ondersteuning van de gedragscode van uw bedrijf (opgesteld vanuit gangbare managementsysteembenaderingen), dat de volgende hoofdelementen afdekt:

  • Governance en organisatie
  • Risico-inventarisatie
  • Stakeholdermanagement
  • Monitoring van wet- en regelgeving
  • Interne en externe trendanalyse
  • Management en onderhoud van:
    • Beleid
    • Procedures
    • Richtlijnen
    • Templates
  • Trainingsstrategie voor:
    • Bestaande medewerkers
    • Nieuwe medewerkers
    • Management
    • Derde partijen zoals leveranciers en klanten
  • Planning
  • Monitoring en interne / externe rapportage
  • Documentbeheer

Interne auditing

Als gecertificeerd auditor kan Fidufel ook interne audits uitvoeren.